Hangi belge kimde, ne zamandır eksik
Banka ekstresinde olup faturası gelmeyen ödeme.
En sinir bozucu durum: 'şu belge nerede?' sorusunu mükellefe defalarca sormak. Eksik Evrak modülü banka ekstresinde olup faturası gelmeyen ödemeleri otomatik tespit eder; her mükellef için eksik kalem listesi çıkar; Telegram bot otomatik hatırlatma gönderir.
Yetenekler
Bu modül neyi otomatikleştirir?
Banka × belge eşleşmesi
Banka hareketi olup faturası gelmeyen ödemeler işaretlenir.
Mükellef bazlı liste
Her mükellef için eksik kalem listesi.
Otomatik hatırlatma
Telegram bot üzerinden mesaj — saatlik/günlük frekans tanımlı.
Yaşlandırma
Eksiğin ne kadardır beklediği renk kodlu.
Mükellef cevabı eşleşmesi
Telegram'dan dönen belge otomatik ilgili eksiğe atanır.
Akış
Belge geldiği andan kayda kadar.
- 1
Banka hareketi gelir
Açık banking veya CSV.
- 2
Faturayla eşleşmez
Banka eşleme motoru eşleşmeyenleri işaretler.
- 3
Eksik kalem listesine düşer
Mükellef bazlı görünüm.
- 4
Telegram bot hatırlatır
Belirli aralıkta otomatik mesaj.
- 5
Mükellef belgeyi gönderince eşleşir
Eksik kapanır, audit log'a yazılır.
Böyle görünür
Modülün panel üzerindeki yansıması.
Eksik evrak listesi
- ABC Ltd · Mart faturası11 gün gecikti
- XYZ A.Ş. · Banka dekontu5 gün gecikti
- DEF Tic. · Gider fişleri (4)Bugün hatırlatıldı
Telegram bot mükellefe otomatik hatırlatma gönderir.
Temsili görünüm — şirketinize göre uyarlanır.
Otomatikleşen kararlar
İnsan müdahalesi olmadan ne karar verir?
- Hangi banka hareketinin eksik faturalı olduğu
- Mükellefe hatırlatma zamanı
- Gelen belgenin hangi eksiğe atanacağı
Veri akışı
Neyi yer, geriye ne bırakır?
Girdiler
📥 Bu modül neyi yer?
- Banka hareketleri
- Mevcut belge havuzu
- Mükellef Telegram bağlantıları
Çıktılar
📦 Geriye ne bırakır?
- Eksik kalem listesi
- Mükellefe gönderilen hatırlatma mesajı
- Audit log girişi
Entegrasyon
Yalnız çalışmaz — şu modüllerle konuşur.
Sıkça sorulanlar
Bu modül hakkında merak edilenler.
Mükellef bot'u görmek istemezse?
E-posta hatırlatması alternatifi sistemde tanımlı.
Eksik kapanınca log'a yazılır mı?
Evet, hangi belge eksik kapadı — log'lanır.
Devam edelim
Eksik Evrak & Hatırlatma modülünü kendi akışınızda görmek ister misiniz?
Belge hacmi ve ekibinizin yapısına göre kapsam birlikte konuşulur.