Tüm belgelerin tek havuzda toplandığı kontrol merkezi
Kanal bağımsız belge yönetimi.
Belge nereden gelirse gelsin tek havuzda toplanır. Telegram'dan fotoğraf, e-postadan PDF, web'den toplu yükleme, e-Fatura kutusundan UBL XML — hepsi aynı omurgaya düşer. Sınıflandırma, etiketleme, arama ve filtreleme tek panelden. Yıllar geçse bile belge kaybolmaz; mükellef ve tedarikçi bazlı erişim saniyeler içinde.
Yetenekler
Bu modül neyi otomatikleştirir?
Çoklu kanal toplama
Telegram bot, e-posta, web yükleme ve e-Fatura entegrasyonu aynı havuza akıtır.
Otomatik sınıflandırma
Fatura, fiş, dekont, sözleşme ve kasa belgesi otomatik ayrılır.
Mükellef etiketleme
Belge hangi şirkete aitse otomatik atanır; karışıklık olmaz.
Tam metin arama
Belge içeriği aranabilir — tedarikçi adı, fatura no, tutar üzerinden bulunur.
Versiyon ve yeniden gönderim
Aynı belgenin tekrar yüklenmesi tespit edilir; eski versiyon korunur.
Audit log
Belge hangi kullanıcı tarafından ne zaman görüldüğü, indirildiği değişmez log'a yazılır.
Akış
Belge geldiği andan kayda kadar.
- 1
Belge gelir
Mükellef Telegram'dan fotoğraf gönderir ya da bağlı kanallar üzerinden e-posta/web/UBL XML olarak girer.
- 2
Sınıflandırılır
Sistem belgeyi türüne göre etiketler (fatura/fiş/dekont/sözleşme).
- 3
Mükellef atanır
Belge hangi mükellefe aitse otomatik atanır; çoklu mükellef yapılarında karışıklık olmaz.
- 4
İşleme akışına girer
Otomatik olarak AI Evrak Anlama modülüne teslim edilir.
Böyle görünür
Modülün panel üzerindeki yansıması.
Belge havuzu
- Fatura168 belge
- Fiş54 belge
- Dekont21 belge
- Sınıflandırılamayan4 belge
Sınıflandırılamayan belgeler manuel onaya düşer.
Temsili görünüm — şirketinize göre uyarlanır.
Otomatikleşen kararlar
İnsan müdahalesi olmadan ne karar verir?
- Belgenin türünün tespiti
- Belgenin hangi mükellefe ait olduğu
- Aynı belgenin daha önce yüklenip yüklenmediği (mükerrer kontrol)
Veri akışı
Neyi yer, geriye ne bırakır?
Girdiler
📥 Bu modül neyi yer?
- Telegram fotoğrafı/PDF'i
- E-posta eki
- Web tarayıcıdan toplu yükleme
- e-Fatura UBL XML
- Kasa belgesi taranmış görüntü
Çıktılar
📦 Geriye ne bırakır?
- Yapılandırılmış belge kaydı (DB)
- AI Evrak Anlama modülüne teslim
- Audit log girişi
Sıkça sorulanlar
Bu modül hakkında merak edilenler.
Belge kaybolur mu?
Her belge çoklu yedekte saklanır; silinse bile audit log'da kim sildiği görünür.
Eski belge taranabilir mi?
Toplu yükleme ile geçmiş arşiv tek seferde aktarılabilir.
Belge boyutu sınırı var mı?
Standart fatura/fiş için sınır pratikte yoktur; çok büyük dosyalar otomatik sıkıştırılır.
Devam edelim
Belge Merkezi modülünü kendi akışınızda görmek ister misiniz?
Belge hacmi ve ekibinizin yapısına göre kapsam birlikte konuşulur.